Estamos num país que se levanta
para gritar que não aguenta mais corrupção na política brasileira. Temos um olhar
direcionado às ruas num desejo de fiscalizar as ações de grandes instituições
que abalam o país quando ocorrem situações extremas de corrupção como por exemplo a Petrobrás.
Porém, como está nosso olhar perante os problemas de corrupção em
condomínios?
Você já parou para pensar que o fato de tantos moradores em
condomínios não se interessarem pela “política interna” de seus empreendimentos
faz com que ajude a ocorrer as situações de corrupção no condomínio?
Mas, afinal o que é corrupção em condomínios? Quando ocorre? Quais são os riscos para os donos dos imóveis estão passando e nem percebem?
Para mergulhar neste tema tão polêmico e complexo convidamos o
síndico profissional Rafael Bernardes da Patrimonius Síndicos Profissionais. Há 10 anos no mercado possui uma carteira com 30 condomínios na grande São Paulo. A empresa tem como valor servir os moradores e valorizar o imóvel, proteger a família e acima de tudo foco em construir um ambiente acolhedor para as famílias.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Rafael Bernardes a quanto tempo você atua em condomínios?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Primeiro gostaria de parabenizar o trabalho que você desenvolve
para o mercado de condomínios, envolvendo aqueles que realmente possuem papéis
importantes neste dia a dia. Estou a 12 anos nesse mercado.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: O que é corrupção em condomínios?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Difícil definir os limites que separam corrupção do famosos
conflito de interesse, mas podemos afirmar que qualquer atitude que seja
contrário a lei, convenção, regulamento interno e também as boas práticas de
mercado podem ser vista como irregular ou ilegal em nosso dia a dia como
gestores prediais.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli Liste as situações mais complexas que você tomou conhecimento em
condomínios de corrupção em condomínios?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: São tantos exemplos que fazer uma lista seria injusto com os
próprios exemplos, mas vou relatar um caso que quase levou um condomínio a
falência. Um morador tentava a anos ser eleito como síndico, mas todos
conheciam seu comportamento agressivo e insistente o que sempre levantou
suspeitas sobre suas verdadeiras intenções. A dois anos infelizmente foi o
único candidato na eleição de síndico! Foi eleito por falta de opções e o
condomínio era resistente a figura de síndico contratado. Esse síndico hoje foi
destituído em assembléia, pois sumiu literalmente R$ 200 mil do caixa (Transferência
de valores para conta de terceiros) E além dessa apropriação indébita o mesmo
síndico investiu em dezenas de obras desnecessárias esgotando todas as reservas
financeira deixando um buraco de R$ 600 mil no total! Foi processado, mas veja
que só após rombo que as atitudes foram tomadas. Não havia regras financeiras
de gastos, não havia auditoria preventiva e não houve fiscalização de quem
deveria ter feito que são os conselheiros e próprios moradores.
Poder absoluto do síndico morador beira a insanidade! É
responsabilidade dos moradores assumirem as rédeas do seu patrimônio. Podemos
dizer que o condomínio pagou R$600 mil para aprender a gerir e fiscalizar seu
caixa.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Quais são os grandes riscos para os proprietários dos imóveis
quando o condomínio tem um gestor que comete estas irregularidades?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Muitos, mas principalmente custo corretiva após os desvios e
principalmente a deterioração das áreas comuns e consequentemente a
desvalorização do seu imóvel. Não vou citar o abalo emocional coletivo que influencia
a rotina e redes sociais criando um ambiente nocivo e agressivo.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Como evitar a corrupção nos condomínios? Qual o papel da
comunidade condominial neste processo?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Regras aprovadas em assembleia com gatilhos de destituição ao
síndico. Nada adianta regras que se não forem cumpridas nada ocorre.
E essas regras precisam de fiscalização que o mercado chama de
compliance termo para acompanhamento das regras da gestão.
• Limitação de gastos
• Necessidade de cotações
• Abertura do processo de cotação aos moradores
• Visibilidade do processo de cotação a todos os moradores
• Auditoria preventiva que acompanha mês a mês as contas
• Prestação de contas on line aberta a todos
• Avaliação de necessidade do produto ou serviço (Muitos
realizamos obras "invisíveis")
• código de ética e conduta
Basicamente e superficialmente esses itens já proporcionam um
ambiente mais justo e transparente.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Qual a responsabilidade do conselho perante situações de corrupção
em condomínios?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Ação preventiva já faz parte das suas funções, mas vejo a
necessidade de aproximação da gestão como equipe de verdade, mas na maioria ou
são ausentes ou querem se colocar numa posição acima do síndico e isso
sempre resulta em choque de gestão. A melhor atitude do Conselho é alinhar suas
atividades com o síndico de forma parceira, gentil e acima de tudo deixando
claro seu Papel que é fiscalizar. Mas infelizmente isso não ocorre, pois ou
escolhem 8 (Ausência total) ou 80 (Querem estar a frente do síndico na gestão).
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Uma pergunta um pouco mais complicada...a administradora...
O que ela precisa fazer quando identificar que há abusos nas contas do
condomínio?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Síndico, administradora e fornecedores existem por uma razão básica que é SERVIR aos moradores. Neste caso acredito que alem da obrigação legal existe a obrigação moral de não se omitir em caso de corrupção
comprovadas. Deve sim existir um canal de comunicação entre administradora e
conselho nestes casos. Em nossa gestão deixo isso sempre evidente, pois em
alguns casos a corrupção pode até mesmo passa e despercebida pelo síndico sendo
cometida por funcionários, prestadores ou até mesmo moradores. A administradora tem obrigação legal e moral de informar a todos
atos de desvios éticos.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Como o síndico de excelência deve agir quando um fornecedor
oferecer comissão? Qual o papel dele para reduzir esta prática de mercado?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Quando o processo é transparente o risco de oferta diminui, pois
com a contribuição de moradores e conselheiros no processo de pesquisa a chance
de oferta diminui, pois aumenta a quantidade de pesquisa de preços e assim ou
vence o melhor custo ou o processo não evolui. Quando contrato portaria, limpeza, pintura de torres ou geradores
que são os maiores investimentos fazemos um processo através de comissões ou
até mesmo em assembleias assim pagamos dentro da qualidade esperada o menor
custo. Se existirá comissão financeira a quem indicou (Pode ter sido morador,
síndico, conselheiro, etc.) o custo final será o menor possível reduzindo o
impacto e excluindo risco de superfaturamento.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Quando o morador tem desconfiança com relação a desvios no
condomínio o que ele deve fazer para não comprometer com uma denúncia
falsa?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes:Neste caso acredito que uma comissão de avaliação entre moradores
deve ser um caminho mais inteligente. A denúncia sempre existirá, mas a
condução de verificação precisa ser feita com muito cuidado.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: O que é transparência em condomínios como ela deve
ocorrer? O que é o ideal para que todos tenham acesso a contas?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Sempre contrato administradoras com sistema on line, pois todos
devem ter acesso às notas e recibos. Administradora deve observar as regras impostas no início desta
entrevista e criar um Canal de comunicação entre ela e conselho.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: O que fazer para que os moradores participem das assembleias e se
comprometam com o acompanhamento?
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Infelizmente as assembleias não tem adesão talvez pelo fato da
extensão dos assuntos, discussões, complexidades, falta de transparência ou
mesmo falta de tempo dos moradores nesse mundo com carga enorme de
responsabilidades. Eu mesmo quando tenho assunto importante que necessita de
quórum abro assembleia de sorteio de vagas com grandes assuntos, pois a única
reunião com maior número de moradores é o tal sorteio. No mais tentamos fazer uma assembléia descontraída, leve e
democrática com os participantes. A publicidade nos canais de comunicação
da data da assembleia também é importante.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Comente situações que você acompanhou de destituição de síndico
por corrupção.
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Regularmente as assembleias que somos convidados sua maioria São
destituições ou suspeitas de desvios éticos. São feitas auditorias e apontamentos para que isso ocorra.
Realmente isso é rotina nos condomínios.
Jornal Síndico Profissional Jornalista Eli Antonelli: Gostaria de ter algumas dicas da sua empresa de sindico
profissional para que os moradores possam seguir e ter uma gestão mais
saudável.
Resposta Síndico Profissional Rafael Bernardes: Todas as empresas seja qual for o tamanho ou segmento é aplicado
modelos de segurança financeira como limite de investimentos, compras e
contratações. Um condomínio não deve ser diferente! Precisamos entender que não
existe regras sem fiscalização do cumprimento delas então o estudo de caso deve
ser feito antes de desenhar e implantar os procedimentos de gestão. O documento
original deve ser um código de ética e conduta que inclui moradores,
conselheiros, colaboradores, fornecedores e principalmente síndico.
SUA OPINIÃO: Deixe sua pergunta e seu comentário para o Rafael abaixo. #sindicoprofissional #corrupçãoemcondominios #administraçãodecondominios #sindicos
1 Comentários
Nessa vida eu aprendi que qualquer um fala o que quer, e acredita também quem quiser. Sugiro que ao contratar um síndico profissional, busquem informações. Procure saber da reputação desse profissional nos locais aonde ele diz atuar ou aonde ele já atuou no passado, como por exemplo no Condomínio: Spazio Club Barueri, Nova Barueri Eco Clube. Verão que nem tudo que reluz é ouro.
ResponderExcluirMuito obrigado por seu comentário. Não esqueça de deixar seu NOME e CIDADE no seu comentário.